 |
SMALLSOFT
SMALL COMMERCE
2010
Atualizado para gerar o Sintegra 2010
·
PRINCIPAIS
NOVIDADES DE VERSÃO 2010
Depois de consolidar a versão anterior com banco de dados SQL, a Small lança uma
nova versão muito confiável e bem testada (praticamente perfeita) e com novos
recursos muito úteis.
Banco de Dados SQL
Melhorias no projeto do banco de dados SQL, com aumento de 30% na performance de
navegação entre os módulos. (Para testar clique Configuração e selecione “Testar
Desempenho” na versão 2008 antes de instalar a 2009. Depois, instale e compare o
resultado). Foram feitas também várias melhorias na manutenção, cópia de
segurança e restauração do banco de dados.
Nota Fiscal de Entrada e Saída
Importação de Orçamentos e Ordens de Serviços na Nota Fiscal de Venda (PED) com
todos os dados do cliente, inclusive observações e desconto. Possibilidade de
exportar uma Nota Fiscal de Venda e importar na Nota Fiscal de Compra. (Isso na
prática permite que usuários do Small possam importar a NF de compra evitando
erros de digitação. Muito útil também para transferência entre filiais e venda
ambulante).
Novo controle de itens inativos e clientes inativos na OS, NF de Venda e Compra.
Novo relatório de total de vendas por vendedor.
Novo relatório de comissão de vendedores, do que já foi recebido ítem por ítem.
Para incluir novos clientes ou novos produtos de forma muito prática e rápida na
Nota Fiscal de Compra ou de Venda basta usar a tecla "Insert".
Novo Orçamento
Sem perder a praticidade e nenhum recurso da versão anterior o módulo de
Orçamento está com um novo layout, que atende o Ato COTEPE/ICMS Número 6 que
dispõe sobre as especificações de requisitos do DAV (Documento Auxiliar de
Venda). Além disso o usuário tem a possibilidade de dar desconto sobre o total
do orçamento e importar o orçamento a partir da Nota Fiscal em Formulário (PED)
e do Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF).
Ordem de
Serviço
A Ordem de Serviço continua podendo ser configurada de acordo com o ramo de
atividade (Mecânica de Automóveis, Assistência Técnica de Computadores,
Eletrônica, etc.). Mas agora ela atende o layout do Ato COTEPE/ICMS Número 6 que
dispõe sobre as especificações de requisitos do DAV (Documento Auxiliar de
Venda). Outra boa novidade é que os serviços podem ser cadastrados no estoque
(basta preencher o campo CIT com ”SVC”). Também foi aumentado o espaço para
relacionar o problema e a observação. Foram aumentadas as linhas para relacionar
os serviços e foi criado um novo relatório de total de serviços por técnico.
Clientes e
Fornecedores
A nova versão mantém a praticidade de ter clientes e fornecedores num mesmo
cadastro. Agora é possível liberar ou não para o usuário separadamente os
módulos. O novo cadastro está relacionado a um cadastro de municípios de acordo
com a tabela atualizada do IBGE. Esta alteração é para preparar o cadastro para
a nota fiscal eletrônica. Na NF-e os municípios tem que estar corretos. Os
municípios que não estiverem corretamente digitados aparecem em vermelho e
sublinhados.
Frente de
Caixa
O Frente de Caixa continua sendo rápido, prático e fácil de usar. Agora permite
a importação de Orçamentos e Ordens de Serviço com todos os dados do cliente e
inclusive com um eventual desconto. O novo Frente de Caixa que agora passa a ser
chamado de Programa Aplicativo Fiscal (PAF- ECF), foi feito para atender Ato
COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do PAF
(Programa Aplicativo Fiscal). Agora o programa tem um Menu Fiscal em que
arquivos são gerados com assinatura digital. O programa “Small Commerce” da
Smallsoft foi o primeiro Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) a obter este laudo
em todo o Brasil. O número do nosso laudo é URB0012008, e foi obtido junto ao
órgão técnico credenciado: FURB de Blumenau no dia 12 de novembro de 2008.
Auditoria
Agora o Small tem um sistema de auditoria (gerado com MD5 e assinatura digital
criptografada por algoritmo RSA) em que pode ser selecionado o período e o
usuário. O sistema criado pela Small é totalmente seguro. E pode ser usado como
prova de fraude mediante um laudo de autenticidade de conteúdo e assinatura
digital fornecido pela Small.
Novo visual
Novo visual com
opção de disposição dos ícones no topo, ou à esquerda com janelas tipo cascata.
Nota Fiscal Eletrônica
Usando o Small
Commerce é muito fácil implantar a emissão de NF-e. Basta ter um acesso à
internet e Adquirir uma Assinatura Digital tipo A1.
Mesmo se sua empresa ainda não é obrigada a usar a NF-e, a economia e a
praticidade justificam o sistema.
Com o uso da NF-e não é mais necessário imprimir a Nota Fiscal em formulário
contínuo numa impressora matricial em várias vias, que custavam até R$ 0,60.
A NF-e (DANFE) poderá ser impressa em um papel A4 em qualquer impressora laser
ou jato de tinta.
Não é necessário armazenar as vias da nota fiscal pelo prazo decadencial.
Se for necessário, a NF-e (DANFE) poderá ser reimpressa a qualquer momento.
Small Commerce gera, envia para a Secretaria da Fazenda, e consulta o recibo e a
autorização para em seguida imprimir o DANFE. Tudo isso automaticamente com um
clique de mouse.
A NF-e está integrada a um completo sistema de retaguarda, com controle de
estoque, cadastro de clientes, contas a receber (emissão de boletos de
cobrança), contas a pagar, bancos, cadastro de clientes e muito mais.
O Small Commerce usa um poderoso banco de dados SQL para garantir a segurança
dos dados da NF-e, que devem ser armazenados pelo prazo decadencial.
Ao instalar o Small Commerce o sistema já libera o crédito para a transmissão de
500 (quinhentas) NF-e.
Para liberar mais créditos pré-pagos o usuário poderá adquirí-los ligando
gratuitamente para a Smallsoft no 0800-645-2008. Estes créditos têm um custo de
apenas R$ 0,05 (cinco centavos) por NF-e emitida.
|
 |
Home
Home
